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企業(yè)商業(yè)秘密管理必須了解的3大原則

行業(yè)動態(tài) | 2016-09-23 12:02:07 | 閱讀次數(shù):

摘要 : 廣州專利申請代理了解到,??“海爾前高管泄露商業(yè)秘密” ,被判刑三年的案例。齊某違反與海爾集團簽定的保密協(xié)議,通過郵件形式,向

     廣州專利申請代理了解到,“海爾前高管泄露 商業(yè)秘密” ,被判刑三年的案例。齊某違反與海爾集團簽定的保密協(xié)議,通過郵件形式,向同行業(yè)某公司非法透露海爾洗衣機重要生產(chǎn)數(shù)據(jù),并在當(dāng)年7月辭去海爾職務(wù)到上述某公司就職后,先后通過被告人張某某、王某、張某三人于2010年7月和10月通過郵件形式,向上述某公司非法提供海爾洗衣機生產(chǎn)和采購環(huán)節(jié)重要商業(yè)數(shù)據(jù),給商業(yè)秘密權(quán)利人造成數(shù)額不等的損失。

高管獲刑三年不禁讓人唏噓,但是商業(yè)秘密的保護就是這樣嚴(yán)格。因一個企業(yè)可能沒有專利,但是一定有商業(yè)秘密。而商業(yè)秘密往往是構(gòu)建企業(yè)競爭優(yōu)勢,核心能力的關(guān)鍵。君不見可口可樂憑借著其商業(yè)秘密——可口可樂的配方,橫行市場多年。這些商業(yè)秘密是企業(yè)的生命線,一旦觸犯,企業(yè)不玩命維權(quán)才怪。

那么企業(yè)如何管理好商業(yè)秘密,保護好自己的商業(yè)秘密呢? 

企業(yè)必須掌握3大基本原則。

一、 管理機構(gòu)少不了

設(shè)立公司層面的專門的商業(yè)秘密管理機構(gòu),并由高管擔(dān)任管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。一般職責(zé)包括:

1. 制定、落實保密規(guī)章制度。

2. 定期開展保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識。

二、 保密措施要落地

這里的要求就比較細(xì)致了。而且法律要求這些措施不僅僅有并且實實在在的實行。

1. 信息披露管理措施

劃定商業(yè)秘密信息的范圍,并劃分密級和設(shè)定保密期限。哪些可以公開,哪些不能公開,什么時候公開,要有明確規(guī)定。

2. 提供必要的技術(shù)保密措施

硬件的管理,如便攜設(shè)備信息復(fù)制的限制,保密場所的限制等等。

軟件的管理,如計算機上網(wǎng)限制,文件加密,設(shè)置防火墻防止病毒和黑客攻擊等。

這些措施讓不該得到商業(yè)秘密信息的人員得不到,得到的拿不走。

三、 人才管理要加強

1. 所有員工都要簽署保密協(xié)議。

2. 設(shè)定商業(yè)秘密人員接觸范圍,一個商業(yè)秘密信息,能夠接觸到的人越少越好。

3. 支付保密費用。

4. 定期舉辦保密教育,讓員工對保密措施都應(yīng)知應(yīng)會。

5. 與核心離職員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。

其實這三大措施第三點是最重要的,絕大部分的 商業(yè)秘密 泄露都是由跳槽引起的。而所有的措施都限制不住人心。最佳的方式是做好核心人員的管理,做到感情留人,事業(yè)留人,待遇留人,讓人與企業(yè)共同發(fā)展。

當(dāng)然,一旦出現(xiàn)泄密,上述措施將是企業(yè)維權(quán)的重要依據(jù),否則的話想主張自己的商業(yè)秘密也無從談起。

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